Häufig gibt es bei unseren Auftraggebern, die regelmäßig eine Softwarelösung zu erweitern und zu verwalten haben, bereits ein Betreuungsteam, das die üblichen "Aufgaben" bei neuen Projekten übernehmen könnte. Doch diese Betreuungsteams sind manchmal auf Grund der Personalstärke nicht ausreichend für die Abwicklung eines Großprojektes ausgestattet. In diesem Fall können wir unterschiedliche Aufgaben für Sie übernehmen: Wir können helfen, den Projektstart so zu organisieren, dass das Projektteam mit den richtigen Vorgaben effektiv zu arbeiten beginnen kann. Wir können die Verantwortlichen der Fachabteilungen schulen und mit den Methoden des Projektmanagements und der effektiven Projektabwicklung vertraut machen. Dabei schulen wir Ihre Mitarbeiter wie unsere eigenen: Mit Beispielen aus der täglichen Praxis. Wir können darüber hinaus die Aufgabe übernehmen, "Teamleiter auf Zeit" für eine Fachabteilung zu sein. Wir können ein Schulungsprogramm für die Beteiligten der Fachabteilungen organisieren. Wir können bestimmte Teilaufgaben der Betreuungsteams übernehmen und so zu einer wirkungsvollen Entlastung der verantwortlichen Mitarbeiter beitragen.

Konkret heißt das:

Innerhalb des Projektes bleibt die bisher vorgesehene Organisation unverändert bestehen. Sie wird lediglich um die Stabsstelle des "Coaches" ergänzt. Der Coach und seine Mitarbeiter verfügen über keine Entscheidungs- und Weisungsbefugnis. Sie verfolgen den Projektablauf in sachlicher, terminlicher und kostenmäßiger Hinsicht und schlagen im Bedarfsfall mögliche durchzuführende Maßnahmen vor. Die vollständige Verantwortung für die Einhaltung der Projektziele liegt weiterhin ausschließlich bei den Teams der Teilprojekte. Der Coach sollte ungehinderten Zugang zu allen, betreffenden Informationen erhalten und jederzeit die Möglichkeit haben, moderierend und beratend in den Projektverlauf einzugreifen. Um diese Arbeit für das Projekt optimal erbringen zu können, ist es zwingend erforderlich, dass alle Beteiligten offen und konstruktiv zusammenarbeiten. Nur so können wir angepasst auf die jeweiligen Bedürfnisse jedes Projektes entweder der Leiter, der Trainer, der Controller, das kritisch-konstruktives Gewissen oder der kritische Beobachter sein - und da haben wir schon einige Erfahrungen vorzuweisen.